Gestión de Eventos Corporativos Técnicos
En Vayartec desarrollamos y ejecutamos soluciones integrales en gestión de eventos técnicos y corporativos para los sectores de minería, energía e industria pesada articulados con instituciones gubernamentales e internacionales, acompañando a nuestros clientes en cada etapa del proceso: planificación, coordinación, ejecución plena y control.
Nuestro enfoque combina rigurosidad técnica, excelencia operativa y altos estándares de seguridad, asegurando eventos eficientes, confiables y alineados a los objetivos estratégicos de cada organización.
1.-Seminarios y conferencias técnicas:
Planificación estratégica, coordinación de recursos humanos y técnicos, gestión de proveedores, control de cronogramas, supervisión de montaje y desmontaje, implementación de protocolos de seguridad y HSE, asegurando una ejecución técnica precisa y eficiente de seminarios, talleres, conferencias y ferias sectoriales.
2.-Talleres operativos y programas de capacitación
Vayartec ofrece la planificación, coordinación y ejecución completa de eventos corporativos y técnicos para empresas mineras, asegurando la participación eficiente de actores clave del sector, incluyendo organismos públicos, instituciones académicas y socios estratégicos.
El servicio contempla:
Elaboración de plan de logística integral, incluyendo cronogramas, asignación de recursos humanos y técnicos, y gestión de proveedores especializados.
Supervisión técnica de montaje y desmontaje, control de calidad de instalaciones y equipamiento audiovisual y operativo.
Implementación de protocolos de seguridad y cumplimiento HSE, asegurando el correcto desarrollo de todas las actividades.
Coordinación de interacción y articulación con instituciones externas, promoviendo el cumplimiento de objetivos estratégicos, transferencia de conocimiento y visibilidad corporativa.
Evaluación post-evento, con informes técnicos y sugerencias de mejora continua para optimizar futuros eventos.
3.- Eventos corporativos de alta logística
Vayartec ofrece la gestión integral de eventos corporativos de gran escala para empresas mineras, incluyendo planificación, coordinación, ejecución, supervisión y evaluación. Nuestro enfoque garantiza la logística de módulos, estructuras grandes y equipamiento especializado, cumpliendo con los más altos estándares técnicos y de seguridad.
- Planificación logística integral: desarrollo de cronogramas detallados, coordinación de transporte especializado y gestión de proveedores certificados, asegurando recursos humanos y técnicos calificados.
- Montaje y supervisión de estructuras: instalación de módulos prefabricados, escenarios, stands técnicos y áreas operativas, con control de estabilidad, funcionalidad y calidad.
- Gestión de recursos humanos y técnicos: personal capacitado para operaciones de alto riesgo, manejo de maquinaria pesada y soporte especializado en sonido, iluminación y audiovisuales.
- Control operativo y cumplimiento HSE: implementación de protocolos de seguridad industrial, prevención de riesgos y monitoreo constante para garantizar una operación segura y eficiente.
- Articulación con instituciones y actores estratégicos: coordinación con organismos públicos, academia y socios estratégicos, promoviendo la interacción técnica y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
- Evaluación post-evento: elaboración de informes técnicos con análisis del desempeño logístico, cumplimiento de objetivos y recomendaciones para optimizar futuros eventos.
